Jaarrekening 2019

Dienstverlening & Bestuur

Financiële toelichting

De opvallende verschillen ten opzichte van de begroting 2019 binnen dit programma zijn hieronder toegelicht.

Bedragen x € 1.000

Algemene dekkingsmiddelen

1.906

V

Resultaat

Reserve

Mutaties reserves

De toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves zijn via het vaststellen van de begroting 2019 door uw Gemeenteraad vastgesteld.
Gedurende het jaar kunnen de toevoegingen en onttrekkingen muteren via een raadsbesluit (zoals bijvoorbeeld het vaststellen van de zomernotitie en de Notitie Reserves en Voorzieningen).

Bij vaststellen van de begroting 2019 heeft uw Gemeenteraad besloten om voor ca. € 2,4 miljoen aan kosten te dekken uit de reservepositie van de gemeente. De grootste onderdelen hiervan zijn het sociaal domein, invoering van de omgevingswet en de flexibele schil t.b.v. pensionering.

In 2019 heeft de raad aanvullend beslag gelegd op de reservepositie. Voorbeelden hiervan zijn de 30km-zone Bobeldijk ad € 340.000, het aanvullend budget voor Veilig Thuis ad € 150.000 en de subsidie voor kleedaccommodatie van RKEDO ad € 97.539.

Ten opzichte van de bijgestelde begroting naar aanleiding van raadsbesluiten zien wij een hogere onttrekking uit de reservepositie van circa € 1 miljoen. Dit komt hoofdzakelijk vanwege het tekort op de jeugdzorg dat met €2,2 miljoen in totaal hoger is dan het tekort in de bijgestelde begroting van € 1,1 miljoen.

Afwaardering kleedaccommodaties
In de gemeenteraadsvergadering van 30 november 2015 is de Beleidsregel Accommodatiebeleid 2016 vastgesteld. Hierin heeft de gemeenteraad o.a. de overdracht geregeld van de opstallen van de sportaccommodaties naar de verenigingen. In de gemeenteraadsvergadering van 30 november 2015 is de Beleidsregel Accommodatiebeleid 2016 vastgesteld. Hierin heeft de gemeenteraad o.a. de overdracht geregeld van de opstallen van de sportaccommodaties naar de verenigingen. De boekwaarden per 31 december 2019, inclusief de reguliere afschrijving, bedraagt totaal € 596.000.

De inhoudelijke toelichting op de investeringen die ten laste van de reserves komen treft u aan in de financiële toelichting van het betreffende programma.

966

V

Verkoop gemeentehuis

Het voormalig gemeentehuis Obdam is verkocht voor € 400.000. Het pand had geen boekwaarde.

400

V

Vrijval begrotingsruimte 2019

De post onvoorzien wordt gebruikt voor incidentele mee- en tegenvallers. Het saldo op de post onvoorzien bedraagt per einde boekjaar € 150.000. De post structurele begrotingsruimte wordt gebruikt voor de opvang van de jaarlijkse structurele lasten die voortvloeien uit de raadsbesluiten. Het niet gebruikte deel van deze post bedraagt aan het einde van het boekjaar € 56.000. Beide bedragen vallen vrij ten gunste van het rekeningresultaat.

206

V

Uitkering gemeentefonds

Bij het vaststellen van de Begroting 2019 is financieel uitgegaan van de gemeentefondsuitkering die berekend is op basis van de meicirculaire 2018 en bedraagt ca. € 24,8 miljoen. Dit bedrag bestaat uit de algemene uitkering en de uitkering voor het sociaal domein, het sociaal domein wordt budgetneutraal verwerkt via de reserve.

De gemeentefondsuitkering is via de Zomernotitie 2019 bijgesteld met extra inkomsten van ca € 640.000. Deze extra bijdrage bestaat grotendeels uit de extra middelen jeugdzorg ad €370.000 en loon en prijscompensatie voor jeugd en WMO. De bijgestelde begroting 2019 is gebaseerd op de uitkering van de meicirculaire 2019.

We zien in de jaarrekening een voordeel van € 202.000 op het gemeentefonds. Dit bedrag bestaat uit een voordeel op het algemene deel van de uitkering van €182.000 en €20.000 voordeel op de uitkering binnen het sociaal domein. Dit voordeel is tot stand gekomen door ontwikkelingen na de meicirculaire 2019. Het bedrag bestaat uit:
- ontwikkelingen septembercirculaire 2019 € 90.000
- ontwikkelingen decembercirculaire 2019 € 20.000 ( ontvangst klimaatmiddelen ad € 237.000 en een korting op het gemeentefonds van € 217.000)
- nabetaling 2018 en 2017 € 7.000
- ontvangsten in 2020 met betrekking op 2019 € 85.000

Het voordeel bestaat grotendeels uit de éénmalig beschikbaar gestelde klimaatmiddelen ad €237.000. Omdat deze inkomsten betrekking hebben op uitgaven die in 2020 worden gemaakt wordt via resultaatbestemming voorgesteld deze middelen te reserveren en als budget beschikbaar te stellen in 2020.

182

20

V

Algemene uitvoeringskosten WOZ

De gemeente heeft de wettelijke verplichting om vóór 2022 voor alle woningen de gebruikersoppervlakte op te meten. De start van het project "meten gebruiksoppervlakte woningen" is later gestart dan gehoopt (november 2019) omdat in deze overvolle markt niet eerder een ingewerkte externe kracht beschikbaar was. Door de vertraging zijn de kosten voor diensten van derden beperkt aangesproken.

17

V

Bedrijfsvoering

50

V

Resultaat

Reserve

Loonkosten personeel

Op de loonkosten is er sprake van een nadeel van € 61.000. Het nadeel is ontstaan als gevolg van vervanging bij ziekte/zwangerschap, ontstane vacatures en lastig in te vullen vacatures.

61

N

Externe inhuur griffie

Het nadeel als gevolg van (onvoorziene) externe inhuur op de griffie komt voort wegens de vervanging van personeel wegens ziekte/zwangerschap en de keuze om de vacatureruimte op de griffie niet direct op te vullen wegens het herzien van het profiel voor de griffie.

42

N

Studiekosten

Het nadeel op studiekosten komt voort uit een groter beroep op de studiekosten als gevolg van groei van de formatie, waarbij o.a. geïnvesteerd is in de ontwikkeling van jonge medewerkers. Het budget studiekosten is in voorgaande jaren niet verhoogd ondanks de uitbreiding van de formatie. Voor 2020 is het budget studiekosten verhoogd.

42

N

Toerekening uren Grondbedrijf

Door een toename van de uren toe te rekenen aan het grondbedrijf is er sprake van een voordeel van € 160.000. Dit voordeel is te verklaren door toenemende werkzaamheden binnen de exploitaties van plan Buitenplaats de Burgh, plan De Tuinen en plan Tuindersweijde-Zuid. Daartegenover staat dat er minder uren zijn besteed aan plan Lijsbeth Tijs. Ten opzichte van 2018 is er sprake van een voordeel van € 99.000. Ten opzichte van de begroting een voordeel van € 160.000.

160

V

Energie

De energierekening is hoger uitgevallen dan begroot. Dit komt grotendeels door de hogere gastarieven. Dit zal in de zomernotitie van 2020 structureel worden bijgesteld.

16

N

Automatisering

Onderhoudskosten voor verschillende applicaties zijn lager uitgevallen. Daarnaast was er minder ondersteuning nodig bij de afdelingen Welzijn & Zorg, en Advies & Ondersteuning. Tenslotte zijn door uitstel van investeringen de lasten € 70.000 lager dan begroot.

124

V

Telefoonkosten en printwerk

De telefoonkosten zijn lager uitgevallen dan begroot. Dit komt door scherpere contracten en minder vervanging. Het is de verwachting dat de telefoonkosten voor het komende jaar hoger zullen zijn. Daarnaast wordt er minder geprint en meer digitaal gewerkt.

35

V

Investeringen ten laste van reserve

De investeringen voor de harmonisatie van het applicatielandschap waren lager dan begroot dit jaar. Dit wordt gecompenseerd via een lagere onttrekking uit de algemene reserve en heeft daardoor geen invloed op het resultaat.

40

N

Bijdrage SSC DeSom

Overschrijding naar aanleiding van gewijzigde begroting 2019 SSC DeSom.

26

N

Bestuur

133

V

Resultaat

Reserve

Verbetering dienstverlening

Voor de verbetering van de dienstverlening was rekening gehouden met de uitvoering van een ondernemerspeiling en imago onderzoek. Het imago onderzoek en benodigd budget daarvoor in combinatie met een uit te voeren inwonerspeiling wordt doorgeschoven naar het jaar 2020.

78

V

Dorpsgesprekken

Dit jaar zijn de dorpsgesprekken afgerond en in afwachting van een vervolg op inwonerparticipatie niet vervolgd waardoor het overgrote deel van het budget niet is gebruikt.

24

V

Diversen

Met de invoering van de vergoedingen voortvloeiend uit het Rechtspositiebesluit welke per 1 januari 2019 in werking is getreden, was geen rekening gehouden in de begroting.

19

N

Overige

Overige voordelen zoals minder gebruik van diensten van derden, representatiekosten, reis en verblijfkosten en accountantskosten.

50

V

Burgerzaken

91

V

Resultaat

Reserve

Leges reisdocumenten

Er is rekening gehouden met een terugval van inkomsten uit leges reisdocumenten door de verlenging van de geldigheidsduur van deze documenten van vijf jaar naar tien jaar. Bij Koggenland viel de aanvraag in reisdocumenten hoger uit, hierdoor zijn de inkomsten hoger uitgevallen dan begroot.

37

V

Leges rijbewijzen

Door rekening te houden met de terugval in aanvraag rijbewijzen is er lager begroot. Bij Koggenland viel de aanvraag in rijbewijzen hoger uit, hierdoor zijn de inkomsten hoger uitgevallen.

32

V

Referenda en verkiezingen

Door afschaffing van het referendum is het budget niet gebruikt. Dit budget wordt voor het komende jaar aangepast. De verkiezingen in 2019 waren Provinciale Staten, Waterschap en Europees Parlement, alle kosten voor deze verkiezingen zijn binnen het budget gebleven.

22

V

Openbare orde en veiligheid

49

N

Resultaat

Reserve

Gemeenschappelijke regelingen

De afschrijving en rentekosten over 2019 bestaande uit € 47.000,- zijn in 2019 per ongeluk niet mee begroot. Daarnaast is de bijdrage risicobeheersing van € 35.000,- geboekt op het budget van Openbare orde en veiligheid. Dit was in andere jaren geboekt op een ander budget binnen het programma Wonen & Ondernemen. Op deze post is dit bedrag “over” waardoor de overschrijding van dit deel van het bedrag feitelijk budgettair neutraal is.

85

N

Overige

Bij onderhoud en materialen is er minder uitgegeven dan begroot. Bij materialen wordt er al enkele jaren minder uitgegeven, daarom wordt dit budget voor het komende jaar aangepast. Daarnaast is er in 2019 geen Bibob uitgevoerd, omdat hier op grond van de Bibob formulieren geen aanleiding voor was. Overige baten komen voort uit het terugvorderen van kosten bij de daders van vernieling en vandalisme.

36

V

Deze pagina is gebouwd op 07/01/2020 10:32:55 met de export van 07/01/2020 10:31:12